Ochrana osobních údajů

Informace o zpracování osobních údajů

Pardubický podnikatelský inkubátor z.ú. (dále jen „P-PINK“) jako organizátor konference SHOWFERENCE zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

Název: Pardubický podnikatelský inkubátor z.ú.

IČO: 06372562

Sídlo: Jana Palacha 363, 530 02 Pardubice

E-mail: info@p-pink.cz

Web: www.showference.cz

2. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme za účelem organizace a propagace konference SHOWFERENCE, komunikace s účastníky, partnery a řečníky, zajištění registrace a prodeje vstupenek, zasílání informací souvisejících s konferencí a plnění zákonných povinností správce.

Právním základem zpracování je zejména:

• plnění smlouvy,
• oprávněný zájem správce,
• plnění právních povinností,
• souhlas subjektu údajů, pokud je vyžadován.

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• údaje související s registrací a nákupem vstupenek,
• fakturační údaje v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností,
• fotografie a videozáznamy pořízené během konference,
• technické údaje získané prostřednictvím souborů cookies a obdobných technologií.

4. Registrace a nákup vstupenek

Registrace a nákup vstupenek mohou být zajišťovány prostřednictvím externích poskytovatelů služeb. V takovém případě dochází ke zpracování osobních údajů rovněž podle podmínek daného poskytovatele.

5. Informace související s konferencí

Pokud se registrujete na konferenci SHOWFERENCE nebo zakoupíte vstupenku, můžeme vám zasílat informace související s organizací akce, změnami programu, důležitými novinkami, budoucími ročníky SHOWFERENCE a obdobnými akcemi pořádanými organizátorem.

Proti zasílání těchto sdělení můžete kdykoliv vznést námitku nebo se odhlásit prostřednictvím odkazu uvedeného v e-mailové komunikaci.

6. Fotografie a videozáznamy

V průběhu konference mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy na základě oprávněného zájmu správce spočívajícího v dokumentaci a propagaci akce.

Tyto materiály mohou být zveřejněny na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových materiálech a dalších komunikačních kanálech organizátora.

7. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zaměstnancům organizátora a smluvním partnerům podílejícím se na organizaci konference nebo poskytování souvisejících služeb.

Jedná se zejména o poskytovatele IT služeb, marketingových nástrojů, analytických nástrojů, e-mailových služeb a systémů pro registraci a prodej vstupenek.

8. Předávání údajů mimo Evropskou unii

Někteří poskytovatelé služeb využívaní organizátorem mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii. V takových případech dochází k předávání údajů pouze za podmínek stanovených GDPR a za použití odpovídajících ochranných opatření.

9. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování, zpravidla nejdéle po dobu 2 let od poslední interakce s účastníkem, zejména za účelem organizace navazujících ročníků a komunikace s účastníky.

Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy.

Fotografie a videozáznamy můžeme uchovávat po dobu existence projektu SHOWFERENCE a souvisejících aktivit organizátora.

10. Zabezpečení osobních údajů

P-PINK přijal odpovídající technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím.

11. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@p-pink.cz nebo písemně na adresu sídla správce.